Mapa de Comunicação.

Em uma frase, sem rodeios.

O contexto que torna essa conversa necessária agora.

O que está em jogo para o time, para a área ou para o negócio.

Quais são meus 3 pontos principais?

Três costuma bastar para criar ritmo e clareza (se você tiver apenas dois pontos fortes, deixe dois; um terceiro ponto fraco enfraquece os outros).

O que você defende, dito de forma direta.

O próximo passo concreto que você quer que aconteça.

Antecipar a resistência é metade da preparação.

Uma única frase, que você consiga repetir e retomar.

Se eu tivesse apenas 30 segundos para explicar isso, o que eu diria?

Escreva a primeira versão e leia em voz alta. A segunda tentativa existe para simplificar: depois de ouvir a própria resposta, corte o que sobra e deixe a mensagem mais clara.